SERVICIOS EXTRAS Y OTROS NO INCLUIDOS

Propinas, otras tasas e impuestos vigentes o que se creen en el futuro y cualquier otro servicio, tasa o impuesto que no se encuentre expresamente indicado en el paquete emitido por Reuniones Honduras, extras en los hoteles, barra libre y bebidas adicionales, maquillaje y peinado de las damas de honor y la madre de la novia, trámites matrimoniales, boda civil, oficiante de ceremonia religiosa y civil, transporte y traslados de los novios y sus invitados de la ceremonia – recepción – hotel, o viceversa, vestimenta de los novios, anillos, viaje de luna de miel, prolongación de la duración del evento o retraso del evento, servicios excedentes, o daños en los bienes designados al evento ocasionado por los invitados.

FORMA DE PAGO

- El cincuenta por ciento (50%) a la firma del contrato de prestación de servicios, por concepto de anticipo.

- Un treinta por ciento (30%), tres (3) meses antes del evento.

- Un último pago equivalente al veinte por ciento (20%) dos días hábiles previo a la celebración del evento.

- Para eventos y paquetes todo incluido, solicitamos un depósito del 10% sobre el total estipulado, para garantizar el pago de imprevistos, en caso de que el evento prolongue su duración, o el número de participantes al evento exceda del estipulado. Dicho depósito será devuelto al cliente si al finalizar el evento no se verificó ninguno de estos supuestos.

- Se aceptan pagos en transferencia bancaria o en tarjetas de crédito (Visa / Mastercard)

CAMBIOS DE LA FECHA DEL EVENTO

- El cliente tiene un plazo de 5 días hábiles posteriores a la firma del contrato para cambiar la fecha sin ningún cargo adicional.

- Si el plazo para el cambio de fecha ha finalizado, el cliente deberá acreditar un 5% adicional al costo total del evento para hacer efectivo el cambio de fecha.

CANCELACIÓN DEL EVENTO

- Una vez contratados nuestros servicios, el cliente cuenta con un plazo de 5 días hábiles posteriores a la firma del contrato, para cancelar la operación sin ninguna responsabilidad de su parte.

- Al cancelar la operación durante el plazo indicado, el prestador del servicio reintegrará al cliente únicamente los anticipos que haya entregado. Los gastos de cierre no serán reembolsables.

- Si el plazo para cancelar el evento ha finalizado, los anticipos que el cliente haya entregado, gastos de cierre, y otros gastos incurridos hasta el momento de la notificación de la cancelación, no serán reembolsables.

- Cuando hayan transcurrido tres cuartas partes del tiempo faltante para que se realice el evento, contado desde la fecha de firma del contrato, El cliente tendrá la obligación de cancelar el valor igual al veinticinco por ciento (25%) del precio del total a pagar, adicional al anticipo.

- Si la terminación del contrato se hace antes de cuarenta y ocho (48) horas o menos para la realización del evento, el cliente tendrá la obligación de solventar una cantidad igual al cincuenta por ciento (50%) del precio del total a pagar, adicional al anticipo.

PROCESO DE CONTRATACIÓN

 1. FORMULARIO DE PRECALIFICACIÓN

Antes de iniciar la planificación de tu evento, es necesario completar nuestro Formulario de Precalificación, disponible en línea. Este formulario recopila información clave sobre tu evento, incluyendo:

- Tipo de evento (boda, aniversario, corporativo, etc.).

- Fecha y lugar tentativo.

- Cantidad aproximada de invitados.

- Servicios específicos requeridos.

- Este paso es fundamental para evaluar tu solicitud y asignarte un asesor que te guiará en la planificación.

Llena el Formulario de Precalificación aquí

 2. PRIMERA CITA

Una vez enviado el formulario y validada la información, coordinaremos tu primera reunión con un asesor de bodas y eventos. Esta reunión puede realizarse de manera presencial o virtual según tu disponibilidad. Durante la cita:

- Se definirán las necesidades y expectativas del evento.

- Se explicará nuestro portafolio de servicios.

- Se resolverán dudas sobre el proceso y los siguientes pasos.

Reserva tu primera cita gratis aquí

3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO

Tras la primera reunión, elaboraremos un presupuesto detallado, que incluirá el desglose de costos de los servicios requeridos, como catering, decoración, locación y producción audiovisual.

Para obtener este presupuesto detallado, se deberá contratar el servicio de Asesoría Express, con un costo de $49 USD. Este monto cubre:

- Desplazamientos del asesor.

- Diseño y conceptualización del evento.

- Recomendación de proveedores.

- Consultas telefónicas y asesoramiento personalizado.

Nota: Si decides contratarnos, este monto será descontado del total de tu factura final.

4. FIRMA DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Si aceptas el presupuesto, procederemos con la firma del Contrato de Prestación de Servicios, el cual formaliza la reserva de la fecha y los servicios contratados. El contrato establece:

- El alcance de los servicios incluidos.

- Fechas y montos de pagos.

- Políticas de cambios y cancelaciones.

- Responsabilidades del cliente y de Reuniones Honduras.

- Condiciones de pago (Ver apartado "Forma de Pago")

El contrato también incluye disposiciones sobre modificaciones, cancelaciones y penalidades, en caso de incumplimiento de pagos o cambios en la fecha del evento.

5. COORDINACIÓN Y EJECUCIÓN DEL EVENTO

Una vez firmado el contrato y realizado el pago inicial, nuestro equipo iniciará la planificación detallada del evento.

- Se realizarán reuniones de seguimiento y visitas de inspección.

- Se coordinarán proveedores y logística.

- Se mantendrá comunicación constante con el cliente para ajustes y aprobación de detalles.

6. DÍA DEL EVENTO

Nuestro equipo se encargará de la ejecución del evento según lo acordado en el contrato. Contamos con personal especializado que supervisará cada detalle para garantizar que todo se desarrolle sin contratiempos.